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第五单元《职业经理的自我管理》学习心得选载一
编辑:刘晶    发布时间: 2012/01/04    阅读:2357
 
岁去弦吐箭   集团财务中心 成雪莲
 
  “当我们梦想更大成功的时候,我们有没有更刻苦的准备?当我们梦想成为领袖的时候,我们有没有服务于人的谦恭?我们常常只希望改变别人,我们知道什么时候改变自己吗?当我们每天都在批评别人的时候,我们知道该怎样自我反省吗?”这是2006年4月,30多位中国内地著名的企业家在香港集体拜会李嘉诚先生时,李嘉诚向大家作的开场白。
  “要想成为一个成功的管理者,首先要学会自我管理”。“管理其实就是人数不同而已”。“做老板还是做领袖,自我管理都是第一步”。李嘉诚老先生的一句句名言,无不提醒我们学会自我管理的重要性。
  学会自我管理的第一步就是要学会时间管理。为什么要学时间管理呢?因为这不仅仅是为了更有效率的工作,而是为了完美人生和人格。有句古话:“三十而立,四十而不惑”,如果到了这个时候还是迷茫的话,那过去的这些年就算是白过了。那么如何去做呢?这就要以“正北理论”,“反农场法则”为指导思想,会“大时间管理”法则。找出短缺因素,排好序。区分按排紧急重要的,不急重要的,紧急不重要的和不急不重要的事情。管理难在排序,排序难在选择。一个人的精力必竟有限,时间更是有限,所以一定要学会排序,把时间价值和目标价值对等起来。
  世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被人忽视,而又最令人后悔的就是时间。让我们大家在有限的时间里做些最有价值的事。
 
 
自我约束,自我规划   金鼎典当 杨继康
 
  当我们梦想更大成功的时候,我们有没有更刻苦的准备?当我们梦想成为领袖的时候,我们有没有服务于人的谦恭?我们常常只希望改变别人,我们知道什么时候改变自己吗?上周刘辉老师讲的是职业经理人的自我管理,开篇就用了李嘉诚先生的这四个非常耐人寻味的问题。“修身、齐家、治国、平天下”古人把修身放在第一位,可见自我管理对于我们每个人,不论你是领导还是员工,都是极其重要和必要的,我认为要做好自我管理,就要做好自我约束和自我规划。
  我们谁都渴望自由,但自由是有限度的,生活在社会中,就有各种各样的法律、公德、规则要去遵守,这就需要我们有自我约束的能力。我们也不是天生就高尚、勤奋,惰性、贪图享乐这些是我们每个人的天性,或者说是人性中消极的部分,但是如果你想走得更远,就要学会自律,把消极的东西变成积极的,由此去克服人性的不足,从而不断地提升自己,完善自己。在做好自我约束的前提下,如果一个人要取得成功,那么还需要做好自我的规划。我们很多人都活得漫无目的,没有理想,没有目标,过一天算一天,也许这样也能凑合,但是你却不会活得很精彩,你也永远体会不到达成目的的喜悦,机会是留给有准备的人的。我们更应该以积极的态度面对人生,做好自我的人生规划,我们可以设定一些切实可行的阶段性目标,然后努力去完成它,每天进步一点点,向人生的终极目标聚焦!
 
 
学会时间管理   集团总裁办  杨占霞
 
  “人生有两条线,家庭线和事业线,唯有学会平衡了这两条线,人生才是完美的”这是刘老师在课上说的,想想自己每天都忙忙碌碌的,觉得自己对工作也很负责,但还是有很多困惑,总觉得有做不完的事,很多工作还被迫带回家去做;在生活中,自己对家庭对小孩也付出了很多,可还是不尽人意,甚至有时发现家务活比工作还烦索。
  由于我们没有有效地利用好时间,没有学会聚焦,常常以“天”为计算单位,没有从人生一个整体的角度来考虑大时间的管理,所以会出现各种问题。今天刘老师在这堂课中让我们学会大时间管理,在时间上学会聚焦,他要我们先问问自已:你这辈子究竟想怎么过?
  对于这个问题,我还真没有好好想过。是啊,无论工作还是生活都要学会聚焦,整天碌碌无为,焦头烂额总不是个事,必须得先把自己的人生终极目标确定下来,工作上想要达到什么样的一个程度,生活中哪些是自己所在乎的,平时工作生活中又有哪些是会直接影响自己的人生目标的,看来真的要好好地罗列出一个表格来。
  相信成功的人都是利用时间的高手,因为他们的每一分钟都得到了有效的利用。但是有效的时间管理却是目前公司职业经理人中最欠缺的,主要还是由于我们自身没有真正意义上去重视时间观念。人都有惰性,好比早上刚到公司一打开自己喜欢的网页后,就舍不得关掉,导致明明一个简单的工作却需要托很长时间。如果我们每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作计划表,每隔两个小时跟进一下进度,勾去已经完成的事项并添加新的工作。把所有事情按重要和不重要进行划分,并给自己设定完成他们的具体时限,相信时间马上就会产生效率。多年的工作经验告诉我,其实工作完成的速度并不取决于其难度,而多半是取决于我们对时间的容忍度。
 “时间就是金钱,效率就是生命”,我们唯有争取了时间,才能创造更多的价值,获得更高的效益。做为现代职业经理人就必须要具备科学地运用时间的本领,要成为时间的主人。
 
 
时间管理  家业港发工程部 沈学城
 
  职业经理人的自我管理的起点是时间管理,对于搞建设项目的我们来说,一个项目的过程虽说不等同于一个人生,但对于一个项目的整个过程来说,同样需要有很好的时间管理。
  项目是一个从项目设想、可行性研究、设计到实施、验收、交付的一个连续过程。每个过程都有许多工作内容,需要什么按照项目的“自然法则”进行落实。如果目标不明确,没有理性地排序,没有理性的选择,工作就会紊乱,结果一定会出问题。所以项目的时间管理要求我们首先要非常清晰地明确整个项目的目标和每个程序的运行过程,其次,需要对每个过程进行理性地分析,选择准确的时间和恰当的方法,然后再进行排序,最后再对工作行为进行聚焦,我想,有了这一序列严谨的工作思路,项目才可以顺利进行。
  在工作中,我们有了时间管理的思路的同时,还要有一个成本的概念,即:时间管理的时间价值。项目管理中,你是否考虑过怎样用最短的时间来完成一项工作;是否考虑过在保证目标结果的同时,通过哪种途径能最大限度地降低项目的成本;是够考虑过哪些工作是你根本就不需要去做的。所以我们要进行工作时间的分析,把有限的时间和精力花在有工作价值的地方,做时间的主人翁。
  意识到时间管理的同时,还需要我们要有很好的时间管理的方法。比如:工作中养成良好的工作习惯,每天以备忘录的形式记录好已完成工作的情况和小结以及第二天的工作内容;根据工作目标,选择确定各项工作的“重要性”和“紧急性”,从而进行工作排序。有了好的方法,时间管理才能得以实现。
  正如刘辉老师说的,时间管理不仅仅知识提高工作效率,目的是为了完美我们的人生和我们的人格。
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